Przygotowanie szkoły administrator

Lista kroków na pierwszy dzień. Zajmuje od pół godziny (korepetytor z kilkunastoma uczniami) do popołudnia (szkoła z zespołem). Kolejność ma znaczenie — każdy krok korzysta z poprzedniego.

1. Rodzaj szkoły i cennik

   Więcej → Ustawienia szkoły → Szkoła i cennik:

   • Rodzaj szkoły — korepetycje, szkoła muzyczna, sport, szkoła językowa albo inne. Od tego zależą pola ucznia (np. klasa i matura, instrument, dyscyplina, język i poziom), słownictwo i gotowe katalogi umiejętności. Zmiana rodzaju później niczego nie usuwa.
   • Stawki (zł) — lista stawek za godzinę, np. 150, 120, 100. Wybierasz z niej stawkę ucznia.
   • Stawka domyślna — podpowiadana przy dodawaniu nowego ucznia.
   • Czasy zajęć (min) — np. 45, 60, 90. Lista do wyboru przy dodawaniu zajęć.

2. Nauczyciele

   Praca w pojedynkę? Pomiń ten krok. W szkole: Ustawienia szkoły → Nauczyciele i konta → Dodaj nauczyciela. Wpisz imię, nazwisko i login (np. anna.kowalska). Aplikacja pokaże hasło tymczasowe — przekaż je nauczycielowi; przy pierwszym logowaniu ustawi własne. Administratora wybierz tylko osobom, które mają widzieć finanse. Sekretariat albo właściciel, który nie uczy: rodzaj „administrator szkoły (nie prowadzi zajęć)” — nie zajmuje miejsca w pakiecie.

   Nauczyciel bez loginu też jest możliwy — wtedy występuje tylko w grafiku i przy zajęciach, ale się nie loguje.

3. Uczniowie

   Uczniowie → przycisk +. Wystarczy imię, nazwisko, nauczyciel prowadzący (pole „Opiekun”), stawka i czas zajęć. Resztę można uzupełnić później. Szczegóły: dodawanie ucznia.

4. Rodzice

   Rodzice → przycisk +, a w polu „Dzieci” zaznacz jego dzieci. Rodzeństwo podpinasz do jednego rodzica — wtedy wpłata rodzica pokrywa zajęcia wszystkich dzieci, a saldo rodziny jest jedno. Dorosły uczeń, który płaci sam, nie potrzebuje rodzica.

5. Saldo na start (jeśli ktoś coś winien albo ma nadpłatę)

   Jeśli przenosisz uczniów z zeszytu czy arkusza i ktoś ma zaległość albo nadpłatę, wprowadź to raz, żeby saldo od początku się zgadzało:

   • nadpłata — dodaj wpłatę na tę kwotę (Wpłaty → +),
   • zaległość — dodaj nieopłacone zajęcia ze statusem „zrealizowana” (np. jedną pozycję z datą ostatnich zajęć i odpowiednim czasem albo kilka zaległych lekcji).

6. Grafik

   Więcej → Grafik: dla każdego ucznia z zajęciami w stałym terminie dodaj termin (dzień, godzina, czas, co ile tygodni, od kiedy). Lekcje na 4 tygodnie naprzód utworzą się same. Dodaj też przerwy — przycisk Dodaj święta wpisuje dni wolne w roku, a ferie i urlopy dopisujesz ręcznie. Więcej o grafiku

7. Dane do przelewu

   Ustawienia szkoły → Płatności: odbiorca, numer konta, tytuł przelewu i uwagi (np. termin płatności, BLIK). Rodzic zobaczy je w swoim panelu przy kwocie do zapłaty, z przyciskiem Kopiuj.

8. RODO

   Ustawienia szkoły → RODO: wpisz administratora danych (Twoją firmę lub imię i nazwisko z adresem) i kontakt w sprawie danych. Na tej podstawie rodzic widzi w panelu klauzulę informacyjną. Więcej

9. Dostęp dla rodziców

   Na karcie rodzica: Nadaj dostęp → Karta z kodem QR. Kartę wydrukuj, wyślij jako PDF albo pokaż na ekranie do zeskanowania. Rodzic skanuje kod i od razu ustawia własne hasło. Wszystko o dostępie. Rodzicom możesz też wysłać poradnik dla rodzica.

10. Funkcje do włączenia (opcjonalnie)

    Domyślnie wyłączone, włączasz w Ustawieniach szkoły, gdy przyjdzie na nie pora:

    • Zajęcia grupowe,
    • Rezerwacja terminów przez rodziców,
    • Zgłaszanie nieobecności w panelu rodzica,
    • Kalendarz Google dla całej szkoły.