Rezerwacje i nieobecności
Dwie funkcje, które zdejmują z Ciebie umawianie terminów przez telefon: rodzic sam prosi o wolny termin i sam zgłasza nieobecność. Obie są domyślnie wyłączone — włącza je administrator.
Rezerwacja terminów
Rodzic albo uczeń widzi w panelu zakładkę Terminy z wolnymi terminami nauczyciela dziecka na 4 tygodnie naprzód. Prosi o termin, a nauczyciel go akceptuje albo odrzuca. Dopiero po akceptacji powstaje zwykła zaplanowana lekcja.
Włączenie administrator: Ustawienia szkoły → Rezerwacja terminów. Pole Najpóźniej określa, ile godzin przed zajęciami można jeszcze poprosić o termin albo z niego zrezygnować (domyślnie 12 h). Później — tylko przez kontakt z nauczycielem.
Skąd biorą się wolne terminy
- Okna do rezerwacji — stałe wolne terminy nauczyciela dodane w Grafiku (np. „czwartek 15:00–18:00”). Na grafiku wyglądają jak przerywany kafelek „wolne — do rezerwacji”.
- Zajęcia odwołane przez innego ucznia lub rodzica — pojawiają się jako wolne same. Nauczyciel, który odwołuje takie zajęcia, może odznaczyć Dodaj termin do rezerwacji — wtedy termin zostaje dla niego.
Terminy w przerwach i kolidujące z innymi zajęciami nauczyciela nie są pokazywane. Zajęcia odwołane przez nauczyciela (także odwołany termin grupy) nie zwalniają czasu — okno do rezerwacji, które na nie wypada, też nie jest pokazywane.
Prośby o termin
Menu Rezerwacje — gdy czekają prośby, jest w głównym menu z licznikiem, a nauczyciel dostaje powiadomienie na telefon.
- Prośba blokuje termin dla innych, dopóki jej nie rozpatrzysz.
- Jeden uczeń może mieć naraz najwyżej 3 prośby.
- Po akceptacji powstaje zaplanowana lekcja, a rodzic i uczeń dostają powiadomienie z odpowiedzią.
- Rodzic może zrezygnować (także z potwierdzonego terminu) najpóźniej w czasie ustawionym w polu „Najpóźniej”.
„Powiadom mnie o nowym terminie”
Pod wolnymi terminami rodzic albo uczeń może poprosić o powiadomienie, gdy pojawi się nowy wolny termin (nowe okno w grafiku, zajęcia odwołane przez innego ucznia, termin zwolniony po odrzuconej prośbie). Powiadomienia przychodzą tylko między 7:00 a 22:00 i wymagają włączonych powiadomień na telefonie.
Zgłaszanie nieobecności
Przy zaplanowanych zajęciach rodzic i uczeń mają przycisk Nieobecność — z polem na powód.
Włączenie administrator: Ustawienia szkoły → Zgłaszanie nieobecności:
- Bez opłaty — do ilu godzin przed zajęciami nieobecność jest bezpłatna (domyślnie 24 h),
- Później — co się dzieje po tym czasie: w panelu nie da się już zgłosić (zostaje kontakt z nauczycielem) albo zajęcia są odwołane karnie, czyli płatne.
Panel zawsze mówi rodzicowi wcześniej, który przypadek zajdzie. Po zgłoszeniu:
- zajęcia indywidualne są odwołane (z winy ucznia), a powód trafia do uwag lekcji,
- na zajęciach grupowych uczestnik jest oznaczony jako usprawiedliwiony (w terminie) albo nieobecny (po terminie), a opłatę ustala zasada nieobecności grupy,
- nauczyciel dostaje powiadomienie,
- zwolniony termin od razu jest wolny do rezerwacji dla innych,
- kto zgłosił nieobecność, nie dostaje przypomnienia „Jutro: zajęcia”.