Wpłaty i saldo

Saldo liczy się samo z dwóch rzeczy: odbytych zajęć i wpłat. Nie trzeba niczego przeliczać ręcznie — wystarczy odhaczać zajęcia i wpisywać wpłaty.

Jak liczy się saldo

Saldo = suma wpłat − suma należności.

• Należność powstaje z każdych zajęć odbytych albo odwołanych karnie: czas zajęć × stawka − rabat. Przykład: 90 minut przy stawce 100 zł/h = 150 zł.
• Zajęcia planowane, odwołane (bez opłaty) i przełożone nie są należnością.
• Saldo ujemne (czerwone) — zaległość, zero — rozliczone, dodatnie — nadpłata (np. rodzic zapłacił z góry za miesiąc).

Są dwa salda:

• saldo ucznia — jego zajęcia i wpłaty przypisane do niego,
• saldo rodziny — zajęcia wszystkich dzieci rodzica, ich wpłaty i wpłaty rodzinne (wpłacone przez rodzica za kilkoro dzieci). To saldo widzi rodzic w panelu.

Dodawanie wpłaty

Przycisk + na liście wpłat albo + wpłatę na dolnym pasku telefonu.

• Uczeń — gdy wpłata dotyczy jednego ucznia,
• lub Rodzic — gdy to wpłata rodzinna za kilkoro dzieci (tylko administrator),
• Kwota, Forma (gotówka albo przelew) i Data wpływu.

Najszybciej przy płatności „za każde zajęcia”: na liście zajęć kliknij ✓✓ odbyta i opłacona — zajęcia zostaną oznaczone i od razu powstanie wpłata na ich kwotę. Więcej

Rozliczanie wpłaty na zajęcia

Oprócz salda aplikacja pamięta, które zajęcia zostały opłacone którą wpłatą. To tzw. podpięcie (rozliczenie) wpłaty. Saldo od niego nie zależy — ale lista zajęć tak:

• Na liście zajęć przy odbytej lekcji, do której nie podpięto wpłaty, widać czerwoną kwotę i datę zaległości.
• Przycisk podepnij płatność obok tematu i zadania otwiera wpłaty tego ucznia, które mają jeszcze wolną kwotę. Kliknij Rozlicz wpłatę przy właściwej — kwota zostanie podpięta do lekcji.
• Na liście wpłat każda wpłata ma znacznik: bez znacznika — rozliczona w całości, do rozliczenia — niepodpięta do żadnych zajęć, zostało X zł — rozliczona częściowo.
• Strona wpłaty (oczko przy wpłacie) pokazuje, ile rozliczono, ile zostało i do których zajęć wpłata jest podpięta.

Kto zalega

• Lista uczniów — kapsułka saldo rodziny / saldo ucznia, czerwona przy zaległości.
• Lista rodziców — saldo rodziny przy każdym rodzicu.
• Lista zajęć — czerwone kwoty przy nieopłaconych zajęciach.
• Rodzic z zaległością dostaje w poniedziałek ok. 10:00 przypomnienie na telefon (jeśli ma włączone powiadomienia, a szkoła tego nie wyłączyła). Powiadomienie nie zawiera kwoty.

Lista wpłat administrator

Menu Wpłaty: wpłaty pogrupowane po miesiącach, kwota w zielonej kapsułce, znacznik rozliczenia. Kliknięcie w wiersz rozwija szczegóły, oczko otwiera stronę wpłaty z edycją i usuwaniem. Wpłaty jednego ucznia otworzysz też z jego karty (kafelek „Suma wpłat”).

Zestawienie miesiąca dla księgowej administrator

Na liście wpłat przycisk z ikoną dokumentu otwiera Zestawienie wpłat z wybranego miesiąca: wszystkie wpłaty z sumą, w podziale na gotówkę i przelew. Strzałki przełączają miesiące. Drukuj albo Pobierz CSV (do Excela).

Co widzi rodzic

W panelu, w zakładce Wpłaty, rodzic widzi saldo rodziny, swoje wpłaty i:

• Jak zapłacić — odbiorcę, numer konta, tytuł przelewu i uwagi z Ustawień szkoły → Płatności, każde z przyciskiem Kopiuj, razem z kwotą zaległości,
• Rozliczenie miesiąca — saldo na początek miesiąca, każde płatne zajęcia (czas × stawka, rabat), wpłaty i saldo na koniec, z przyciskiem Drukuj / zapisz PDF.

Statystyki administrator

Więcej → Statystyka pokazuje rok szkolny (wrzesień–sierpień): przychód, godziny, lekcje, uczniów i średnią stawkę, a dalej:

• Miesiąc po miesiącu i Zestawienie miesięczne — z zaplanowanymi zajęciami bieżącego miesiąca,
• Narastająco — porównanie z poprzednim rokiem szkolnym, w złotówkach albo godzinach,
• Nauczyciele — wyniki każdego nauczyciela (zastępstwa liczą się temu, kto poprowadził zajęcia),
• Rodzaj zajęć (online, stacjonarne, z dojazdem), Top 10 uczniów i Wszystkie lata szkolne.

Zajęcia odwołane karnie liczą się do przychodu, ale nie do przepracowanych godzin.