Uczniowie i rodzice
Uczeń to osoba, z którą prowadzisz zajęcia i która ma stawkę. Rodzic to osoba, która płaci i zagląda do panelu. Dorosły uczeń może nie mieć rodzica wcale.
Lista uczniów
Menu Uczniowie. Przy każdym uczniu widać klasę lub poziom, rodzaj zajęć i saldo. Kapsułka z saldem ma dwie części: saldo rodziny / saldo ucznia (gdy oba wynoszą 0 zł — jedna zielona kapsułka „0zł”). Kolor: czerwony — zaległość, zielony — rozliczony albo nadpłata. Kliknięcie salda rodziny prowadzi do karty rodzica.
Kliknięcie w wolne miejsce wiersza rozwija szczegóły (kontakt, finanse, szybkie przyciski), a oczko na końcu otwiera kartę ucznia. Nauczyciel bez uprawnień administratora widzi na liście tylko swoich uczniów.
Dodawanie ucznia administrator
Uczniowie → przycisk +. Wymagane jest niewiele — resztę możesz dopisać później.
| Pole | Do czego służy |
|---|---|
| Imię, nazwisko | Na listach widać imię; gdy dwóch uczniów ma to samo imię, dochodzi inicjał nazwiska. |
| Opiekun | Nauczyciel prowadzący. Uczeń jest „jego” — widzi go na swojej liście i dostaje jego zajęcia. |
| Stawka | Za godzinę zajęć (60 min). Zajęcia 90-minutowe przy stawce 100 zł to należność 150 zł. |
| Czas zajęć, Typ zajęć, Typ wpłaty | Domyślne wartości podpowiadane przy dodawaniu zajęć i wpłat (np. 60 min, online / stacjonarne / z dojazdem, gotówka / przelew). |
| Klasa, szkoła, rozszerzenie, koniec szkoły | W korepetycjach. „Koniec szkoły” zaznacz u maturzystów i ósmoklasistów — dostają wyróżnioną zawieszkę na liście. W innych rodzajach szkół są tu np. instrument, dyscyplina, język i poziom. |
| Telefon, e-mail, komunikator, adres | Kontakt. Adres przydaje się przy zajęciach z dojazdem — jest linkiem do mapy. |
| Link do zajęć, Link do tablicy | Stały link do spotkania online i do tablicy — pod ręką na karcie ucznia. |
| Uwagi | Notatka widoczna tylko dla nauczycieli. |
Liczba aktywnych uczniów zależy od pakietu abonamentu — gdy limit się zapełni, aplikacja to powie przy dodawaniu. Uczniowie nieaktywni się nie liczą.
Karta ucznia
Karta jest do podglądu — przeglądając, nie zmienisz niczego przez przypadek. Zmiany po kliknięciu Edytuj dane. Na karcie znajdziesz:
- kafelki z saldem ucznia i rodziny (zaległość na czerwono), a dla administratora także ze stawką i sumą wpłat,
- dane i kontakt, rodzica z saldem rodziny,
- frekwencję i mapę umiejętności — postępy ucznia,
- historię stawek,
- sekcję Panel ucznia — nadanie uczniowi własnego dostępu (jak to zrobić),
- przyciski do zajęć, wpłat i wiadomości tego ucznia.
Zmiana stawki administrator
Na karcie ucznia kliknij kafelek Stawka (albo przycisk przy historii stawek). Wybierz nową stawkę i od jakiej daty obowiązuje. Zajęcia sprzed tej daty zostają policzone po starej stawce, więc saldo za przeszłość się nie zmienia. Pole „Uwagi” pomaga zapamiętać, dlaczego stawka się zmieniła (np. „nowy rok szkolny”).
Pojedyncze zajęcia mogą mieć inną kwotę — wpisz rabat przy lekcji (kwota w złotych odejmowana od należności).
Rodzic i rodzeństwo
Rodzice → przycisk +: imię, nazwisko, telefon, e-mail i Dzieci — zaznacz uczniów, którzy są jego dziećmi. Dzieci dopniesz też później na karcie rodzica (Edytuj dane).
- Rodzeństwo podpinasz do jednego rodzica. Wtedy saldo rodziny obejmuje wszystkie dzieci, a jeden przelew rodzica wpisujesz jako wpłatę rodzinną, która liczy się na poczet zajęć każdego z nich.
- Dziecko ma jednego rodzica w aplikacji. Uczeń, który ma już rodzica, jest na liście wyszarzony. Mama i tata? Załóż jednego rodzica i nadaj mu drugi login — każde ma wtedy własne hasło na swoim telefonie, a saldo i wiadomości są wspólne.
Karta rodzica pokazuje dzieci z saldem, saldo rodziny, ostatnie wpłaty rodzinne i sekcję Panel rodzica z dostępem do aplikacji.
Uczeń nieaktywny
Gdy uczeń kończy naukę albo robi przerwę, zmień mu Status na nieaktywny (Edytuj dane). Znika z codziennej listy, nie zajmuje miejsca w pakiecie, a cała historia zajęć i wpłat zostaje. Listę nieaktywnych otwiera filtr na liście uczniów. Gdy wraca — przywracasz status „aktywny”.
Przed zmianą statusu zakończ termin ucznia w Grafiku (data „do”), żeby nie powstawały nowe zaplanowane lekcje.
Usuwanie administrator
W edycji ucznia lub rodzica są dwa różne przyciski:
- Usuń — ukrywa osobę w aplikacji. Dane i rozliczenia zostają w bazie.
- RODO — trwałe usunięcie danych osobowych na żądanie osoby (oraz eksport jej danych). Rozliczenia zostają bez danych osobowych, więc statystyki i saldo szkoły się nie zmieniają. Tego nie da się cofnąć. Więcej
Na co dzień zamiast usuwać, lepiej oznaczyć ucznia jako nieaktywnego.