Ustawienia szkoły administrator

Więcej → Ustawienia szkoły — wszystko, co dotyczy całej szkoły. Ustawienia osobiste (hasło, powiadomienia, kalendarz) są osobno, w Moich ustawieniach.

Nauczyciele i konta

• Dodaj nauczyciela — imię, nazwisko, login. Aplikacja pokaże hasło tymczasowe; nauczyciel ustawi własne przy pierwszym logowaniu. Puste pole loginu = nauczyciel bez konta (jest tylko w grafiku i przy zajęciach).
• Rodzaj konta — nauczyciel, nauczyciel i administrator, administrator szkoły (nie prowadzi zajęć, np. sekretariat) albo księgowa (wpłaty, zestawienia i salda — bez zajęć i notatek). Administratora wybierz tylko osobom, które mają widzieć finanse, grafik, statystyki i ustawienia. Rodzaj zmienisz na liście kont. Na administratora szkoły i księgową da się przełączyć dopiero osobę bez uczniów, grup i zaplanowanych zastępstw — najpierw przepisz je do innego nauczyciela. Różnice: rodzaje kont.
• Nowe hasło tymczasowe — gdy nauczyciel zapomni hasła.
• Blokada konta — np. po odejściu nauczyciela. Jego zajęcia i historia zostają.
• Przegląd wszystkich kont — prowadzi do strony Konta.

Szkoła i cennik

• Rodzaj szkoły — korepetycje, muzyczna, sportowa, językowa albo inna. Zmienia pola ucznia i słownictwo (np. trener / zawodnik). Zmiana nie usuwa danych — pola innego rodzaju są tylko ukryte.
• Stawki (zł) — lista stawek za godzinę do wyboru przy uczniu.
• Stawka domyślna — podpowiadana nowemu uczniowi.
• Czasy zajęć (min) — np. 45, 60, 90. Zajęcia z czasem spoza listy zachowują swój czas.

Płatności — „Jak zapłacić”

Odbiorca, numer konta (26 cyfr; aplikacja sprawdza, czy jest poprawny), tytuł przelewu i uwagi (np. „Płatność do 10. dnia miesiąca, można też BLIK-iem”). Rodzic widzi je w zakładce Wpłaty razem z kwotą zaległości, z przyciskami Kopiuj. Bez numeru konta i uwag ta karta się nie pokazuje.

Grupy, rezerwacje, nieobecności

• Zajęcia grupowe — włączenie i zasada płatności za nieobecność. Więcej
• Rezerwacja terminów — włączenie i czas, do którego można prosić o termin. Więcej
• Zgłaszanie nieobecności — włączenie, czas bezpłatnego zgłoszenia i co dzieje się później. Więcej

Pliki przy zajęciach

Przechowuj — jak długo trzymać zdjęcia i pliki: 3, 6, 12 (domyślnie) lub 24 miesiące albo do końca roku szkolnego. Starsze pliki są usuwane same; rodzice widzą ten czas w panelu. Tu widać też, ile miejsca zajmują pliki. Miejsce zależy od pakietu: Start 1 GB, Duet 2 GB, Mała szkoła 5 GB, Bez limitu.

Frekwencja

Serie i rekordy od — dzień, od którego liczyć serię obecności i rekord. Puste — od pierwszych zajęć w aplikacji.

Powiadomienia

Lista wszystkich powiadomień push z przełącznikami: przypomnienia o zajęciach, o zaległościach, o odwołaniu, zadania domowe i pliki, nieobecności, rezerwacje, zgłoszenia. Wyłączenie działa dla całej szkoły. Dostają je tylko osoby, które włączyły powiadomienia na swoim urządzeniu.

RODO

Administrator danych (nazwa szkoły lub imię i nazwisko, adres, NIP) i kontakt w sprawie danych. Na tej podstawie rodzic widzi w panelu klauzulę informacyjną. Dane i RODO

Kalendarz Google

Zajęcia mogą same trafiać do kalendarzy Google nauczycieli — każda lekcja do kalendarza osoby, która ją prowadzi (przy zastępstwie: zastępcy). Synchronizacja działa w jedną stronę: zmiany robisz w wMentorze, kalendarz je pokazuje.

1. W Google Cloud Console utwórz projekt, włącz Google Calendar API, utwórz konto usługi i pobierz jego klucz JSON. Zanotuj adres konta usługi (kończy się na iam.gserviceaccount.com).
2. Każdy nauczyciel w swoim Kalendarzu Google: ustawienia kalendarza → Udostępnij określonym osobom → adres konta usługi z uprawnieniem „Wprowadzanie zmian w wydarzeniach”. Z sekcji „Integracja kalendarza” kopiuje identyfikator kalendarza (dla głównego kalendarza to adres Gmail).
3. W wMentorze, w sekcji Kalendarz Google: identyfikatory kalendarzy nauczycieli, data Synchronizuj od i cały klucz JSON. Kliknij Zapisz i sprawdź połączenie.
4. Usuń z kalendarzy ręczne wpisy zajęć od daty „Synchronizuj od”, żeby się nie dublowały, i kliknij Synchronizuj teraz.

Do kalendarza trafiają zajęcia planowane i odbyte (od 14 dni wstecz do 60 dni naprzód); odwołane i przełożone znikają. Aplikacja zmienia tylko własne wydarzenia — prywatnych wpisów nie czyta ani nie zmienia. Konfiguracja sprawia kłopot? Napisz: kontakt@wmentor.pl.

Abonament

Więcej → Abonament: pakiet szkoły, do kiedy jest opłacony, ilu nauczycieli i uczniów już jest i ile pozwala pakiet.

• Liczą się tylko aktywni uczniowie. Konta rodziców i panele uczniów są bez limitu.
• Po zapełnieniu pakietu nie da się dodać kolejnego ucznia ani nauczyciela — niczego nie tracisz, tylko dodawanie jest wstrzymane.
• Nowa szkoła ma 30 dni okresu próbnego. Tydzień przed końcem abonamentu administrator widzi przypomnienie.
• Po końcu abonamentu aplikacja działa tylko do odczytu: wszystko widać, dane zostają, ale nic nie da się dodać ani zmienić, dopóki abonament nie zostanie przedłużony.

ToDo

Więcej → ToDo — prosta lista zadań do zrobienia (np. „zadzwonić do mamy Oli”, „przygotować test”).